Poliisi kehottaa kesän yleisötilaisuuksien järjestäjiä tekemään yleisötilaisuusilmoituksen hyvissä ajoin, jolloin poliisi ehtii varmistaa tapahtumien turvallisuuden yhdessä järjestäjien kanssa.
Yleisötapahtumasta pitää ilmoittaa järjestämispaikkakunnan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tapahtuman alkamista. Jos tapahtuma edellyttää esimerkiksi liikennejärjestelyjä, on ilmoitus tehtävä vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta.
– Saatamme vaatia järjestäjää lisäämään järjestyksenvalvojia tilaisuuden turvallisuuden takaamiseksi. Esimerkiksi tilaisuudessa, jossa on anniskelua, täytyy lähtökohtaisesti olla enemmän järjestyksenvalvojia kuin alkoholittomassa tapahtumassa, kertoo ylikomisario Antero Aulakoski, joka vastaa Oulun poliisilaitoksen lupapalveluista.
Järjestyksenvalvojien määrään vaikuttavat muun muassa tapahtuman luonne, paikka ja aika.
Yleinen sääntö on, että sataa tilaisuuteen osallistujaa kohden täytyy olla vähintään yksi järjestyksenvalvoja. Poliisi kuitenkin määrittelee vähimmäisrajan aina tapauskohtaisesti ottaen huomioon tilaisuuden luonteen ja järjestämispaikan ja -ajan.