Lumijoen kunnantalossa työskentelevillä on ilmennyt sisäilmaoireita jo pitkän aikaa. Helpotusta on haettu ilmavaihdon ja puhdistuksen apuvälineistä tuloksetta.
Tänä syksynä henkilökunta siirtyi työskentelemään koeluontoisesti entisen terveysaseman rakennukseen. Ratkaisu ei ollut onnistunut, sillä osa henkilöstöstä koki jopa voimakkaampia sisäilmaan liittyviä oireita väistötiloissa.
Hallinnon työntekijöiden tehdessä etätöitä on tekninen puoli kartoittanut vaihtoehtoja paikoista, joihin hallinto voitaisiin sijoittaa jatkossa.
Tiistain kokouksessa kunnanhallitus päätti, että väliaikainen työskentelytila rakentuu Päiväkoti Ensilumen jumppasaliin. Yhdyskuntalautakunta ja sivistys- ja hyvinvointilautakunta valmistelevat tilan marraskuun lopulla niin, että se voidaan ottaa käyttöön kunnanvirastona joulukuun alussa.
Muita tilavaihtoehtoja ei juurikaan ollut.
– Jumppasali on sen verran iso, että hallinnon porukka mahtuu sinne, kunnanjohtaja Heidi Soini sanoo.
Muutto ei vaadi isompia ponnisteluja: kiinteistöhuolto siirtää saliin toimistokalusteet ja jokaisen työskentelypiste rauhoitetaan sermeillä. Koska tilaa ei ole tarkoitettu jatkuvaan toimistokäyttöön, on riittävästä ilmanvaihdosta huolehdittava.
Muutoksista on jo keskusteltu varhaiskasvatuksen henkilökunnan kanssa.
– Varhaiskasvatus ei käytä jumppasalia omiin tarkoituksiinsa. Esimerkiksi luontoryhmä käy päivittäin säällä kuin säällä ulkoilemassa lähialueella.
Päivittäisessä toiminnassaan varhaiskasvatus käyttää sen sijaan kokoustilaksi tarkoitettua Puuteri-tilaa. Siispä hallinnon muuton päiväkotiin ei koeta olevan lapsilta pois.
Jotta kunnanviraston uusi sijainti ei häiritse päiväkodin toimintaa, kuljetaan hallinnon tiloihin henkilökunnan ovesta. Näin taataan myös lasten turvallisuus.
Muuton myötä kunnantalon aukioloajat supistuvat, sillä jatkossa virasto on auki arkipäivisin kolmen tunnin ajan. Muina aikoina viranhaltijat ovat tavattavissa ajanvarauksella.
Päiväkoti on Soinin mukaan väistötila, ei pysyvä monen vuoden ratkaisu.
Kunnan tekninen johtaja Ari Korkala esitti, että uuden virastotalon suunnittelu huomioitaisiin ensi vuoden investoinneissa. Yhdyskuntalautakunta kuitenkin kaatoi esityksen ehdottaen, että uuden talon suunnitteluun varatut määrärahat varattaisiin kiinteistöstrategian toteuttamiseen.
Kunnantalon osalta tämä tarkoittaisi rakennuksen tutkimista. Ehdotus vaatii kuitenkin vielä valtuuston päätöksen, jonka tekeminen voi lykkääntyä ensi vuoden puolelle.
– Aihe jakaa niin asukkaita kuin päättäjiäkin siinä suhteessa, kuka haluaa harkita kokonaan uutta, kuka vuokratiloja tai konttia ja kuka miettiä nykyisen tilan remontointia. Tutkimukset on kuitenkin hyvä tehdä, jotta niiden pohjalta viranhaltijat voivat valmistella esityksen ja päättäjät tehdä lopullisen päätöksen, Soini painottaa.
Joka tapauksessa prosessi ottaa aikansa – vuoden tai puolitoista, arvioi Soini.