HAILUOTO Lisää avoimuutta. Enemmän aikaa perehtyä asioihin. Lisää tiedottamista ja taustoittamista valmisteluun tulevista ja valmisteilla olevista asioista. Kunnan asioiden avaamista ja taustoittamista myös kuntalaisille ja mökkiläisille.
Näin vastasi joukko hailuotolaisia valtuutettuja heille esitettyihin kysymyksiin hailuotolaisesta päätöksentekokulttuurista ja sen avoimuudesta. Kysymykset lähetettiin sähköpostitse kaikille valtuutetuille. Vastausprosentti oli noin 60.
– Tiedotuskanavat kunnalla ovat olemassa: kerran kuussa joka talouteen jaettava kuntatiedote, uudistetut www-sivut ja sosiaalinen media, eräs vastaajista huomauttaa.
– Tästä huolimatta valmistelussa olevista asioista ei ole kuntalaisille tai valtuuston jäsenille tiedotettu, eikä niistä ole keskusteltu valmisteluvaiheessakaan. Tiedotusta on harvoin päätöksenteon jälkeenkään. Kysyttäessä virkamiehet antavat toki tietoa.
Eräs valtuutettu nostaa esimerkiksi keskustelukulttuurin puutteista Saarenkartanon remontin, joka tuli valtuustoseminaariin vasta vuoden 2017 talousarvion hyväksymisen jälkeen.
Useimpia kyselyyn vastanneita valtuutettuja harmittaa myös se, että kokousten esityslistat toimitetaan heille varsin myöhään. Asioihin ei ehdi perehtyä kunnolla.
– Kunnanhallituksen jäsenet ovat parhaiten perillä kunnan asioista. Toisinaan valtuusto on ainoastaan kumileimasin, ja päätökset tehdään jo hallituksessa, eräs valtuutettu kirjoittaa.
Toinenkin vastanneista on samoilla linjoilla:
– Tärkeitä asioita ei pidä valmistella suljettujen ovien takana siihen asti, kunnes on liian myöhäistä esittää toisenlaisia vaihtoehtoja.
Erään valtuutetun mielestä esityslistat ovat nähtävillä kunnan verkkosivuilla ”hyvissä ajoin ennen kokousta”.
Kaikki vastanneet pitävät hienona sitä, että Hailuodossa järjestetään nykyään valtuustoseminaareja. Myös valiokuntamalliin siirtymisen uskotaan lisäävän luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuksia.
Sen sijaan valtuutetut kaipasivat lisää tiedotustilaisuuksia kaikille kuntalaisille tärkeistä asioista.
– Todellinen tiedottaminen vaatii myös ns. jalkautumista.
– Esimerkkiä voisi ottaa Tyrnävän kunnasta, huomauttaa toinen.
Myös viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden rooleissa olisi vastanneiden mielestä selkeyttämistä. Useimpien vastanneiden mielestä molempien olisi syytä vilkaista peiliin.
– Reviirirajat kyllä löytyvät, jos niistä keskustellaan. Tämä edellyttää aktiivisuutta molemmilta osapuolilta.
– Rooleissa voi olla selventämisen varaa, mutta mitään suurta ongelmaa en näe.
Kolmannen vastaajan mielestä kommunikaatiota pitäisi parantaa paljonkin, ja vikaa on molemmissa osapuolissa.
– Joissakin asioissa roolit tahtovat mennä sekaisin.
– Viime aikoina rooleissa ja reviireissä on ollut sekoittumista, vahvistaa toinenkin vastaajista.
Erään vastaajan mielestä kissanhännän vetoa on ja paljon.
– Luottamussuhde luottamushenkilöiden ja virkahaltijoiden välillä on saatava palautettua.
Yksi vastaaja kokee, ettei luottamushenkilöiden mielipiteitä kuunnella, vaan viranhaltijat toimivat jopa vastoin luottamuselinten päätöksiä.
– Tämän vuoksi ilmapiiri on varsin kireä.
Eräs valtuutettu huomauttaa, että muutamilla luottamushenkilöillä olisi paljon parantamisen varaa sen suhteen, miten he suhtautuvat viranhaltijoihin. Kunnioituksessa ja käytöstavoissa on puutteita.
Toinen arvelee:
– Toisinaan luottamushenkilöt ovat sekaantuneet operatiiviselle puolelle eivätkä pitäydy strategisissa asioissa.
Yleiset arviot ilmapiiristä ja avoimuudesta vaihtelevat jonkin verran kireästä kohtuulliseen hyvään.
– Päätöksentekokulttuuri luottamushenkilötasolla on avoin ja yhteistyöhakuinen. Sanelupolitiikkaa ei harrasteta, vaan puhalletaan yhteen hiileen.
– Uusia ideoita pitäisi kuunnella avoimin mielin eikä vähätellä niitä, paaluttaa toinen luottamushenkilö.
Kolmas vastaaja on sitä mieltä, että ilmapiiri on kohtalaisen hyvä.
– Avoimuuden lisääminen voisi vielä parantaa sitä.
Toinenkin valtuutettu kaipaisi lisää luottamusta ja kommunikaatiota viranhaltijoiden ja luottamushenkiöiden välille.
Uudelta kunnanjohtajalta luottamushenkilöt odottavat paljon. Hänen olisi oltava keskusteleva, herkällä korvalla kuntalaisia, mökkiläisiä ja yrittäjiä kuunteleva ja innovatiivinen. Hänellä olisi oltava visio saaren tulevaisuudesta.
– Olisi hienoa, jos saisimme luotua Hailuoto-hengen.
– Kunnallishallinnon tuntemus. Hyvät johtamistaidot.
Toiveiden listalla on myös vankka osaaminen talous- ja henkilöstöjohtamisessa.
– Hänen on kyettävä reagoimaan kunnan henkilökunnan sairauspoissaolojen kasvuun.
Eräs vastaajista näkee ongelmaksi sen, että suurin osa johtavista viranhaltijoista on pendelöijiä.
– Kunnan elinvoiman ja uskottavuuden kannalta olisi tärkeää, että kunnanjohtajan asuinpaikka sijaitsisi Hailuodossa.
Kunnanjohtajalta toivotaan myös aitoa kiinnostusta Hailuotoon ja sen kehittämiseen. Hänen olisi oltava helposti lähestyttävä, sovittelukykyinen ja sosiaalisen median hallitseva.
– Toivoisin hänen olevan jämäkkä johtaja, jolta riittää aikaa myös kuntamarkkinointiin.
