Limingan kunnan liikuntasihteeri Antti Uddin mukaan vaikeuksien selättämisestä on kiittäminen järjestelmän toimittajaa, joka tarttui ongelmakohtiin nopeasti.
Varausjärjestelmässä oli mukana useita toimittajien, joten järjestelmien yhteensovittaminen vei aikansa.
Mutta nyt käyttäjät ovat voineet kirjautua sähköiseen varausjärjestelmään ongelmitta.
Järjestelmän kautta voi varata vuoroja tai aikaa Limingan kirkonkylän tai Tupoksen liikuntahalleihin ja kuntosaleihin.
Jonkin verran on purnattu siitä, että kuntosalin käyttö meni maksulliseksi.
– Puolen vuoden kuntosalijäsenyys maksaa vain 30 euroa. Sillä saisi yksityisillä saleilla käydä korkeintaan kuukauden ajan, Udd huomauttaa.
Aivan kaikki käyttäjät eivät ole vielä siirtyneet sähköiseen varausjärjestelmään. Esimerkiksi eläkeläiset ja alle 18-vuotiailla tilojen käyttö ilmaista, ja he käyttävät edelleen avain-tagia.
– Koska järjestelmä ei vielä tunnista ilmaisvuoroja, tagit ovat toistaiseksi käytössä, liikuntasuunnittelija Tapio Rautio kertoo.
Urheiluseurat eivät ole vielä siirtyneet järjestelmään, vaan niiden käyttämistä vuoroista laskutetaan erikseen.
Järjestelmä tarjoaa tietoa myös tilojen käyttöasteen seurantaan.
Vastaavanlaista ajanvarausjärjestelmää ei tiettävästi ole käytössä vielä muissa kunnissa.
– Limingassa on Suomen ensimmäinen näin laajassa käytössä oleva järjestelmä. Sen etuna on, ettei salien käytöstä tarvitse laskuttaa, vaan maksu suoritetaan etukäteen. Samalla hoituu myös kulunvalvonta, Udd sanoo.
Periaatteessa järjestelmä voidaan laajentaa minne vain, missä ajanvarausta tarvitaan.
– Liminkaan on nousemassa paljon uusia tiloja. Kun ne ovat valmiita, järjestelmä on testattu ja käyttövalmis. Kahden kolmen vuoden kuluessa tämä investointi on maksanut itsensä, Udd arvelee.
Jatkossa varausjärjestelmään tulevat muutkin kunnan tilat, kuten Lakeustalon neuvotteluhuoneet, Sarvela-sali, muut koulujen tilat, mahdollisesti myös Luontokeskuksen tilat, fatbike-vuokraus ja niin edelleen.
Rautio hoksauttaa ihmisiä vilkaisemaan kunnan liikuntatoimen sivuilta vapaita salivuoroja.
– Niitä kannattaa hyödyntää. Etenkin viikonloppuisin löytyy vapaita vuoroja varsinkin Tupoksen ala- ja yläkouluilta.
Liikuntatilojen sähköinen ajanvaraus-järjestelmä
Palvelun käyttäjäksi rekisteröidytään Limingan kunnan www-sivuilla.
Yksittäinen pelivuoro varataan järjestelmästä erikseen, kuntosalille ostetaan puolen vuoden käyttöoikeus.
Liikuntahalli on käytössä kello 16 jälkeen, ja jo varatut vuorot löytyvät kunnan liikuntatoimen nettisivuilta sisäliikuntapaikka-osiosta.
Kuntosalille ei aikaa tarvitse varata, vaan sinne voi mennä silloin kun itselle parhaiten sopii.
Käyttäjä saa jokaisesta varaamastaan pelivuorosta tekstiviestin, johon ohjeiden mukaan vastaamalla liikuntasalin ulko- ja sisäovet aukeavat.
Tekstiviesti tulee puhelimeen noin puoli tuntia ennen vuoron alkamista.
Kuntosalivuoron ostaja saa vain yhden tekstiviestin, johon vastaamalla ovet avautuvat. Tekstiviesti säilytetään puhelimessa ja siihen vastatataan aina, kun mennään kuntosalille.
Tekstiviestit ovat maksuttomia.