Lumijoen kunnanhallitus vahvisti viime syksynä kokouksessaan etätyön ohjeet kunnan viranhaltijoille ja työntekijöille. Kukapa tuolloin arvasi, miten ajankohtaiset ohjeet ovatkaan.
Lähes jokaisen etätyötä tekevän henkilön työpaikkana on nyt oma koti. Käytännössä etätöitä voivat tehdä ne, joiden työtehtävät tehdään pääsääntöisesti tietotekniikkaa hyödyntäen.
Etätyössä onnistuminen perustuu luottamukseen ja avoimuuteen esimiehen, etätyötä tekevän henkilön ja muun lähiorganisaation kesken. Mikäli työtehtävät ovat selkeästi määritettävissä ja suoritteina todennettavissa, on etätyöhön siirtyminen ollut kohtuullisen helppoa.
Työpaikoilla on viime viikkojen aikana saatu nopeasti muutettua tapaamiset ja monet palaverit etäyhteyden kautta toimiviksi.
Etätyössä on tärkeää ylläpitää esimiehen ja työntekijöiden välistä yhteydenpitoa. Työn suunnittelussa on mietittävä, missä määrin tekemiseen tarvitaan esimerkiksi työkavereiden apua tai työpaikalta saatavaa lähde- tai arkistotietoa.
Meillä Lumijoella joudumme vielä päivittämään hallintosääntöä, jotta luottamuselinten kokoukset voidaan näissä poikkeusoloissa pitää etäyhteydellä tai sähköisesti.
Luottamushenkilöiden kokouksia ei ole toistaiseksi kielletty, mutta lähikontaktien välttäminen ja kokoontumisrajoitukset toimielimissäkin on pystyttävä huomiomaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Nopeaan ja kriittiseen päätöksentekoon kunnanhallitus on toki myöntänyt kunnanjohtajalle toimivaltaa.
Poikkeusolojen aikana kotona etätöissä ovat nyt vanhempien lisäksi koululaiset ja opiskelijat.
Koulutyön sujumisen kannalta vanhempien ja huoltajien aikaa ja tukea tarvitaan huomattavan paljon.
Syventyminen omiin työtehtäviin on varmasti ainakin hetkittäin koetuksella. Siksi koululta tuleva opettajien ja koulunkäynninohjaajien opetus ja apu opintojen ohjauksessa on ensiarvoisen tärkeää.
Osa opettajista on jo kiitettävästi ottanut haltuun etätyön ja sen haasteet, mutta osalla etäopetus vanhemmilta saadun palautteen perusteella hakee vielä muotoaan.
Kaikki ei heti ole valmista – olkaamme kärsivällisiä.
Mainiota, että opetuksen sujumiseksi olemme voineet koululta antaa oppilaille lainaan tietokoneita.
Hienoa on myös Lumijoella ja lähikunnissa se, että meillä oli jo valmiina toimivat ja nopeat valokuituyhteydet, jotka mahdollistavat kodeissa useamman yhtäaikaisen toimijan työn tekemisen.
Kukapa olisi arvannut edes kuukausi sitten maailmalta kantautuneista uutisista, missä tilanteessa nyt olemme. Yhtäkkiä asiat ja elämän arvot ovat muutoksen keskellä.
Oma ja läheisten terveys huolettaa jatkuvasti. Arki voi olla välillä vaativaa, kun jokaisen elinpiiri kutistuu kodin seinien sisäpuolelle.
Huolia lisää myös se, kun ei voi kaikkia läheisiä tavata ja halata.
Luonnossa liikkuminen ja kevään ihmeistä nauttiminen antaa kuitenkin voimaa arjen askareihin ja yhteiseen ponnisteluun tämän epidemian voittamiseksi.
Rentouttavaa pääsiäisen aikaa!
Paula Karsi-Ruokolainen
kunnanjohtaja
Lumijoki