Haluamme oikaista käsityksen, että me valtuutetut saisimme sähköpostiimme Limingan kunnan henkilöstötiedotteet. Emme saa niitä. Usein Limingan kunnan työntekijät tietävät tietyistä asioista enemmän kuin me valtuutetut.
Olemme nähneet kunnanhallituksen kokouksen 30.3.2020 pöytäkirjan, jossa lukee, että kunnassa aloitetaan lomautusta koskeva valmistelu ja yhteistoimintaneuvottelut. Muuta tietoa emme ole saaneet.
Mutta olemme saaneet muualta lisätietoja asiasta. Yt-menettelyhän on julkinen asia.
Ensimmäinen tiedote yt-asiasta ilmestyi Limingan kunnan sivuille maanantaina 20.4.2020. Toivottavasti jo tässä Rantalakeus-lehdessä kerrotaan asiasta tarkemmin.
Henkilöstöasiat ovat osa kunnan operatiivista toimintaa. Henkilöstöasiat kuuluvat kunnanhallitukselle, eivät valtuustolle. Saamme tietoa sitten, kun yt-neuvottelut ovat ohi. Virallinen tiedotus tapahtuu sitten.
Kyse ei olekaan siitä, että haluamme ylittää toimivaltaamme. Haluamme vaan tietää hyvissä ajoin, mitä kunnassamme tapahtuu, jotta voimme vaikuttaa niihin asioihin, joihin valtuutettuna pystymme.
Esimerkiksi naapurikunnassamme Kempeleessä on erilainen tiedotuspolitiikka. Siellä tiedotetaan valtuutetuille myös poikkeusolojen johtoryhmän kokoontumisista. Kempeleen kunnanjohtaja tiedottaa normaalioloissakin säännöllisesti valtuutetuille, nyt poikkeusoloissa vieläkin tiuhempaan.
Koskaan ei voi korostaa liikaa tiedottamisen tärkeyttä. Jos ei ole mitään salattavaa, niin ei ole estettä avoimuudellekaan. Limingan kunnan verkkosivuille voi laittaa esille asioita jo valmiiksi ilman, että niitä tarvitsee erikseen kysyä.
Myös kuntalaisilla on oikeus tietää asioista, joilla on heille merkitystä.
Esimerkiksi Kuntaliitto suosittelee hankinta- ja ostolaskudatan julkaisua. Sen avulla pyritään vahvistamaan kunnan läpinäkyvyyttä. Tämä on yksi esimerkki siitä, mitä kunta voi julkistaa halutessaan.
Valtuutetuille toki järjestetään valtuustoseminaareja, joissa käsitellään tiettyjä päätettäväksi tulevia asioita.
Lisäksi jokainen valtuutettu voi halutessaan tehdä kirjallisia valtuustokysymyksiä valtuuston kokouksessa. Viranhaltijat vastaavat kysymyksiin seuraavassa kokouksessa. Kysymyksiä esitetäänkin runsaasti.
Vaatii tarkkaavaista ja sitkasta mieltä olla valtuutettuna Limingassa. Usein pitää miettiä, onko jotain, mistä meidänkin pitäisi tietää lisää. Ei ole aina helppoa ottaa vastaan kuntalaisten kitkerää palautetta teoista, joista ei tiedä tai joihin ei ole voinut vaikuttaa.
Valtuutettuihin kuitenkin kannattaa ottaa yhteyttä ja kertoa asioista, joihin haluaa muutosta. Valtuutetun tehtäviin kuuluu kuntalaisten kanssa viestiminen, yhteydenpito ja kuunteleminen.
Me kuuntelemme mielellämme ja vaikutamme, jos vain voimme.