KEMPELE Ensi viikon maanantaista alkaen kunnanvaltuuston kokousta pääsee seuraamaan suorassa lähetyksessä kunnan verkkosivuilta. Taltiointi on myös myöhemmin katsottavissa.
– Tämä on yksi tapa aktivoida kuntalaisia. Harva tulee seuraamaan kokousta paikanpäälle, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Jarmo Haapaniemi (sd.) toteaa.
Samaa mieltä on hallintojohtaja Virva Maskonen.
– Samalla voimme muuttaa päätöksentekoa entistä avoimemmaksi. Ehkä saamme myös nuorempia kuntalaisia kiinnostumaan kunnassa päätettävistä asioista. Niin hallituksessa kuin valtuustossa päätetään meitä kaikkia lähellä olevista asioista.
Aivan uutta kokousten videointi ei Kempeleessä ole. Kunta testasi asiaa jo vuonna 2010. Tuolloin valtuustosalissa hääri kolme kameramiestä. Yksityisen yrittäjän toimittamaa lähetystä seurasi 163 kiinnostunutta.
Kunnassa innostuttiin asiasta. Valtuusto varasi jo määrärahan budjettiinkin, mutta kunnantalon remontti muutti suunnitelmat.
– Valtuuston kokouksia pidettiin eri paikoissa, joten kuvausten järjestäminen muuttui hankalaksi. Vuoden 2012 helmikuussa tehtiin vielä yksi lähetys, Maskonen kertoo.
Valtuusto palasi kotisaliinsa kolme vuotta sitten. Ajatus kokousten lähettämisestä suorana virisi uudelleen SDP:n valtuustoaloitteen käsittelyssä.
– Tekniikka mahdollistaa nyt paljon kevyemmän tavan tehdä lähetyksiä. Meillä on kuntaan hankittu kamera, jolla lähetys tehdään. Erillistä kuvaajaa ei tarvita. Puheenjohtaja voi napsauttaa kameran päälle. Investointi on muutamia satasia, hallintojohtaja laskee.
Lähetystekniikkaa kunta testasi jo edellisen valtuustokokouksen alla, jolloin valtuustoseminaari kuvattiin koeyleisölle.
– Ääni kuului ja kuva oli riittävän hyvä. Tärkeintä on, että katsoja saa selvää siitä kuka puhuu ja mitä puhuu, Haapaniemi summaa.
Valtuuston puheenjohtaja ei usko kokouksiin käytettävän ajan kasvavan sen vuoksi, että kuvaava kamera innostui valtuutetut tavallista runsaslukuisimpiin puheenvuoroihin.
– Alussa joku voi ehkä vierastaa kameraa ja sen takia jättää puheenvuoron käyttämättä. Tähän pitää totutella.
Puheenjohtajalta itseltään lähetys vaatii jämäkkyyttä ja juontajan elkeitä.
– Minulla on ollut jo aiemmin tapana ilmoittaa aina nimellä käytettävä puheenvuoro. Nyt pitää muistaa virallisempi linja myös esittelevien virkamiesten kohdalla, jotta katsoja tietää kuka on äänessä. Pitkän keskustelun aikana on myös hyvä muistuttaa ja kerrata mitä kulloinkin käsitellään – uusia katsojia ajatellen, Jarmo Haapaniemi pohtii.
– Mutta minulla on oma tyylini, enkä sitä suoran lähetyksen vuoksi muuta, hän naurahtaa.
Maskonen sanoo tiedottamisen olevan Kempeleessä jo aika hyvällä mallilla. Kehityskohteeksi hän mainitsee sosiaalisen median.
– Vuorovaikutusta pitää entisestään parantaa.
Sosiaalisessa mediassa voitaisiin järjestää esimerkiksi kuntalaiskyselyjä.
– Sellainen varmaankin tehdään kaupungistumisesta. Kyseinen valtuustoaloite tulee käsittelyyn tämän valtuustokauden aikana, Haapaniemi sanoo.
Live-lähetys ei ole ainoa tänä syksynä valtuustosalissa tapahtuva uudistus. Kempeleläiset kunnanvaltuutetut siirtyvät paperittomaan toimintaan vielä tämän vuoden aikana. Valtuutetuille on jo jaettu omat kannettavat tietokoneet.
– Edellisellä valtuustokaudella valiokunta- ja hallitustyöskentely oli jo paperitonta. Siksi muutos ei nyt ole suuri. Valtuutetut nimenomaan haluavat vähentää paperin käyttöä, hallintojohtaja Virva Maskonen tietää.
Talousarviokirja ja toimintakertomus valtuutetuille toimitetaan edelleen paperisena.
– Ne ovat niin isoja, että niitä on helpompi käyttää perinteisellä mallilla kuin näytöltä selaamalla. .