Rantalakeus kertoo 14.8. postilaatikkoihin jaetussa lehdessä Limingan kunnanhallituksen päätöksestä pyytää kunnanvaltuutetulta selvitystä Facebook-kirjoituksesta. Artikkelissa kuvataan syytöstä ja sen perusteita sekä annetaan ymmärtää kyseessä olevan kunnanhallituksen päätös.
Itse kunnanhallituksessa käsitellyn asian sisältöön millään lailla puuttumatta, huomiota herättävät uutisointiin liittyvät julkisuusnäkökohdat. Kunnanhallituksen kokous on pidetty 12.8., eikä tarkastettua pöytäkirjaa kokouksesta liitteineen ollut ilmestynyt vielä Rantalakeuden ilmestymispäivänä 14.8. Artikkelin pohjana on ollut käytettävänä kunnanhallituksen kokouksen sihteerinä toimineelta viranhaltijalta pyynnöstä saatu selvityspyyntö, kokouksen pöytäkirjan liite.
Kuntaliiton mukaan kokouksen päätöksen katsotaan syntyneen vasta sitä koskevan pöytäkirjan tarkastamisella. Lähtökohtaisesti päätöksen täytäntöönpanon edellytys on, että pöytäkirja on tarkastettu.
Julkisuuslain mukaan toimielimen pöytäkirja on julkinen, kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu. Julkisuuslaissa myös todetaan, että ”... selvitys- ja lausuntopyyntö” tulevat julkisiksi, ” kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu.”
Julkisuuslaissa mainitaan, että mikäli asiakirja ei vielä ole julkinen, tiedonsaanti siitä on viranomaisen harkinnassa. Kunnanhallituksen pöytäkirja ei kuitenkaan ole viranomaisdokumentti, joten tietoja suljetusta kokouksesta ja tarkastamattoman pöytäkirjan liite lienee toimitettu medialle kokouksen sihteerin roolissa. Tapaus sisältää piirteitä, joiden vuoksi on uskottavaa, että asiasta saadaan lukea jatkossakin.
Median toiminnassa huomiota herättää se, että Rantalakeuden jutussa valtuutetulta itseltään ei ole kysytty kommentteja, vaikka hänen nimensä on nostettu näyttävästi esille jo otsikossa. Nettiartikkelissa valtuutetun kuva on jopa laitettu artikkelikuvaksi. Kunnan toiminnassa merkillepantavaa on se, että medialle näyttää annetun tietoja, joiden julkisuteen saattaa liittyä laillisuusongelmia.
Tiedusteltuani asiaa tämän mielipidekirjoituksen kirjoitushetkellä, kokouksessa häntä käsitelleessä asiakohdassa itsensä jäävännyt valtuutettu ei ollut itse vielä nähnyt selvityspyyntöä, joka kunnasta oli luovutettu medialle artikkelia varten.
