Avaraa tilaa, useita työskentelypisteitä, pieniä neuvottelutiloja, asiakaspalvelupiste ja älytauluja. Muunneltavia ja monikäyttöisiä tilaratkaisuja. Maanlähieisä värejä ja jäkäläseinä.
Tällainen ensivaikutelma pitäisi olla todettavissa elokuun loppupuolella vuonna 2019, kun Hailuodon kunnanviraston laajennussiipi on valmistunut. Sen rakentaminen alkaa lokakuun alussa. Vastikään hyväksyttiin kiiminkiläisen rakennusliike M. Aution jättämä urakkatarjous.
Hankkeen kokonaiskustannusarvio on hieman alle 1,5 miljoonaa euroa. Summa sisältää vanhan kunnanviraston purkamisen, uuden suunnittelemisen ja rakentamisen sekä kaikki kiintokalusteet.
Laajennusosa aiotaan rakennetaan kokonaan sääsuojassa.
–·Sääsuojan tekeminen maksaa tietenkin vähän enemmän, mutta näin saadaan varmuus siitä, että rakennus pysyy rakentamisaikana kuivana. Työ myös nopeutuu, kun sitä ei tarvitse tehdä kokonaan säiden armoilla, huomauttaa Hailuodon kunnan kiinteistöpäällikkö Mikko Riekki.
Uusi, Arkkitehtitoimisto Ylipahkala Oy:n suunnittelema kunnanvirasto edustaa nykyaikaista tila-ajattelua. Pääsuunnittelijana on toiminut Anne-Maria Wallenius.
Kenellekään, sosiaalitoimen työntekijöitä lukuunottamatta, ei tule uudisrakennukseen omaa toimistohuonetta – ei edes kunnanjohtajalle. Yhteensä yhdeksän työpisteen on laskettu riittävän kaikkien kunnan työntekijöiden käyttöön. Tilat arkistoille ja muille asiakirjoille ovat erikseen.
Henkilökunnan 80 neliön suuruinen, minikeittiöllä varustettu taukotila Luototupa muuttuu virka-ajan jälkeen nuorisotilaksi. Aulassa on myös kaksi neuvottelutilaa palavereiden pitämistä varten.
Teknisellä toimistolla on erillinen, viidellä työpisteellä varustettu yhtenäinen tila.
Rakennuksen toisesta päädystä löytyy sosiaalitoimen ja eläinlääkärin vastaanotot. Tähän osaan on oma sisäänkäyntinsä. Tilat on mahdollista erottaa muusta rakennuksesta väliseinällä.
–·Näin varaudutaan sote- ja maakuntauudistukseen: tilat voidaan tarvittaessa vuokrata maakunnalle, Riekki huomauttaa.
Kalustosuunnitelmaa ei ole vielä tehty, mutta alustavasti on kaavailtu, että uuden viraston aulaan tulee sohvaryhmiä – ja se isokokoinen jäkäläiseinä hailuotolaisesta jäkälästä.
Aulan älytelevisio toimii ajankohtaisten asioiden informaatiotauluna, ja Luototupaan hankittava taulutelevisio soveltuu myös pelinäytöksi nuortenilloissa.
–·Kunnanviraston väistötiloihin hankittiin jonkin verran uusia kalusteita, ja ne siirretään tänne. Muuten tilaan hankitaan kokonaan uudet kalusteet. Vanhasta sisäilmaongelmasta kärsineestä tilasta ei tänne tuoda mitään.
Kaikki uudisrakennuksen vessat ovat esteettömiä, ja osa on varustettu lastenhoitomahdollisuudella.
Sisätilojen yleisilme on vaalea: tehosteväreinä on hiekka ja vaalea harmaa. Lattia on linoleumia ja paikoin laatoitettu.
Nykyisessä, osin kaksikerroksisessa kunnanvirastossa on kerrosneliöitä 818. Uudisrakennus tuo virastoon lisätilaa 583 neliötä. Pääsisäänkäynti tulee nykyisen sisäänkäynnin viereen.
Ulkopuolelta rakennus on puuverhoiltu, ja katto on huopaa.
Nykyisen virastorakennuksen alakertaan tulee uudisosan valmistuttua henkilökunnan sosiaalitilat. Yläkerta, jossa tällä hetkellä on tekninen toimisto, varataan niinsanotuksi hiljaisen työskentelyn tilaksi.
Kunnanviraston pihaan rakennetaan toinenkin tieliittymä. Uudisrakennuksen länsipuolelle tulee parkkipaikkoja, ja pihalle aiotaan rakennetaan sähköauton latauspiste.
Toinen latauspiste tulee Saarenkartanoon, kunhan piharemontti valmistuu.
Taloteknisesti uudisrakennus on Riekin mukaan ”tätä päivää”. Siihen tulee sähköinen kulunvalvonta, johon on mahdollista yhdistää myös työajan seuranta.
–·Tutkimme myös mahdollisuutta valita lämmitysmuodoksi maalämmön, mutta Hailuodon hiekkaisessa maaperässä se osoittautui liian kalliiksi ratkaisuksi. Porakaivoa olisi tarvittu noin tuhat metriä. Se olisi tarkoittanut neljää, noin 250 metrin syvyistä porakaivoa, joiden reiät olisi pitänyt putkittaa. Vaaka-asennus ei taas ollut mahdollista rakennuspaikan koon takia. Sen vuoksi kaukolämpö osoittautui pitkällä aikavälillä kannattavimmaksi vaihtoehdoksi.
Riekki huomauttaa, että henkilökunta on ollut mukana suunnitteluprosessissa. Sen toiveet ja näkemykset on pyritty ottamaan mahdollisimman hyvin huomioon.
Nuorisotilojen osalta on kysytty mielipiteitä myös nuorisovaltuustolta. Kun nuorisotila siirtyy uuteen kunnanvirastoon, vanhasta nuorisotilasta, Luukusta luovutaan. Rakennuksen kohtalosta päätetään myöhemmin.
Riekki korostaa, että sekä suunnittelussa että toteutuksessa kaiken lähtökohtana on puhdas sisäilma.
–·Myös kestävyyteen ja tilojen helppohoitoisuuteen on kiinnitetty huomiota.
