HAILUOTO Hailuodon vanhaa kunnanvirastoa muutettiin maanantaina virastotalon edustalle pystytettyyn parakkitoimistoon. Parakki tulee toimimaan väistötilana kunnantalon vanhan osan purkamisen ja uudisosan rakentamisen ajan.
Kunnanvirasto toimii parakeissa ainakin seuraavat puolitoista vuotta. Sisäilmaongelmista kärsineen vanhan puolen purkaminen on tarkoitus aloittaa kevään edetessä. Virastotalon uudempi puoli on todettu terveeksi, ja teknisen palvelut, valtuustosali ja palokunnan tilat jatkavat siellä toimintaansa entiseen tapaan.
Vanhasta kunnanvirastosta ei siirretä väistötiloihin eikä uudisrakennukseen mitään sellaista, mitä ei varmuudella saada puhdistettua. Viikonlopun aikana iso osa tavaroista ja kalusteista puhdistettiin ja toimitettiin parakin puolelle. Osa tavaroista, muun muassa kaikki arkistomateriaali, oli lähdössä muuttolaatikoiden kyydissä Helsinkiin puhdistettavaksi.
– Muuttoa on tehty oman henkilökunnan voimin. Jokainen on osallistunut, ja vastuuta on jaettu. Perjantaina meillä oli kunnanvirasto kiinni ja päivä meni siivotessa ja järjestellessä, kertoi Hailuodon kunnanjohtaja Aki Heiskanen.
Muuton myötä viimeisimmätkin kunnan hallinnon edustajat pääsevät terveisiin tiloihin.
Yksi heistä on toimistosihteeri Pirjo Laurila, joka on tehnyt koko työuransa vanhalla kunnanvirastolla. Osa työntekijöistä on jo aiemmin joutunut jättämään tilat sisäilman aiheuttamien oireiden vuoksi.
Maanantaina parakkitoimiston eteisaulassa oli kasoittain muuttolaatikoita ja moni kaluste etsi vielä paikkaansa. Projektipäällikkö Maarit Parrila ohjasi Markku Vanhaa, Toni Rautasuota ja Marko Uusitaloa näiden kantaessa työpöytiä sekä mappihyllyjä ja -kaappeja sisään väistötiloihin.
– Vähän verkkaisesti tämä on edennyt, mutta kyllä tämä tästä, Parrila hymyili muuttotouhujen keskeltä.
– Näissä tiloissa varmasti pärjätään, mutta nämä ovat silti työmaakontteja. Ahdamme itsemme nyt pienempään. Tässä on paljon uuden opettelua, mikä on toisaalta hyväkin, Parrila jatkoi.
Kunnanjohtaja Heiskasen mukaan parakkikokonaisuudesta suunniteltiin alun perin isompaa, mutta lopulta päädyttiin tiiviimpään tilaratkaisuun.
– Katsottiin, että mahdutaan vähän pienempäänkin. Se on ollut positiivinen yllätys, miten viihtyisä tämä on. Huoneetkin ovat ihan tilavat, Heiskanen totesi.
Parakkiin siirtyy kaikkiaan 12 työntekijää mukaan lukien maaseutuasiamies ja ATK-tuki. Kunnan hallinnon lisäksi väistötiloihin asettuu myös sosiaalitoimi, joka toimi aikaisemmin väliaikaisissa tiloissa Saarenkartanolla.
Hailuodon kunnanvaltuusto linjasi kesäkuussa, että uusi kunnanvirasto rakennetaan entisen paikalle.
Uudet tilat ovat vielä suunnitteluvaiheessa.
– Niistä on tarkoitus tulla monitoimitilat. Siellä ei ole nimettyjä tiloja vaan erilaisia työskentelytiloja. Toki jotkut tehtävät vaativat myös yksityisyyttä, ja sekin huomioidaan suunnitelmissa. Tilaa on varattu entistä enemmän myös kokouskäyttöön, Heiskanen kuvailee.
Uutena toimintamallina otetaan käyttöön lukolliset kaapit.
– Ajatuksena on, että työvälineet kulkevat mukana ja jokainen valitsee aina päiväksi tarvitsemansa työskentelypisteen. Työvälineet säilytetään yöt jokaiselle työntekijälle varatuissa kaapeissa, Heiskanen täsmentää.
Väliaikaistilat kalustetaan pääosin olemassa olevilla kalusteilla. Vaikka kalusteet ovat vanhoja, on toimistossa uusi henki. Väistötiloihin luodaan nykyaikainen avokonttori yhteistiloineen, mikä valmistelee työyhteisöä tulevaa varten.
Hailuodon kunnassa koetaan, että avonaisempi toimistoratkaisu tukee nykyvaatimuksia.
– Nykyajan työelämä perustuu ihmisten kohtaamiseen. Oman väen sisälläkin voidaan noudattaa samoja periaatteita, kunnanjohtaja toteaa.